Uffici di Monaco di Baviera: a ognuno la sua traduzione asseverata
Ogni ufficio ha le sue regole. Uno vuole la traduzione su carta con timbro, un altro vuole vedere accanto anche il documento originale, un terzo accetta la versione digitale. Qui trovi i casi più frequenti, ufficio per ufficio, con la denominazione tedesca tra parentesi, così la riconosci allo sportello. Che cosa chiede esattamente il tuo ufficio lo chiariamo più in fretta con il modulo di contatto.
verfügbarIn sintesi
- Servizio
- Solo traduzioni asseverate italiano e tedesco, nelle due direzioni.
- Chi traduce
- Davide Parisi, traduttore giurato presso il Tribunale di Monaco di Baviera I (Landgericht München I) dal gennaio 2019.
- Validità
- Ho prestato giuramento davanti al Tribunale di Monaco di Baviera I. La validità non è legata al luogo in cui presenterai la traduzione.
- Forma
- Versione cartacea con timbro e firma per posta o ritiro in loco (solo su appuntamento) oppure in formato digitale (PDF) con firma elettronica qualificata (FEQ).
- Che cosa non faccio
- Nessuna consulenza legale, nessuna richiesta di apostille, nessun interpretariato, nessun'altra lingua.
Ufficio per ufficio: cosa viene chiesto oltre alla traduzione
Quello che segue descrive ciò che gli uffici di Monaco di Baviera chiedono di solito. Non è una promessa fatta a nome di un ufficio. Competenze e regole cambiano, quindi prima di darmi l'incarico conviene una breve verifica direttamente allo sportello.
Ufficio di stato civile (Standesamt)
A Monaco di Baviera fa capo al Kreisverwaltungsreferat. Certificati di nascita, matrimonio e morte, certificato di capacità matrimoniale (Ehefähigkeitszeugnis), dichiarazioni sul cognome (Namenserklärung), atti di un procedimento di divorzio. Di norma serve la traduzione completa su carta, presentata insieme al documento stesso.
Kreisverwaltungsreferat (KVR)
È l'ufficio comunale che riunisce stato civile, anagrafe, sportello stranieri e pratiche relative alla patente. Se in una di queste pratiche ti viene chiesta la traduzione di un documento italiano, la faccio. In quale forma vada consegnata te lo dice l'ufficio.
Ufficio stranieri (Ausländerbehörde)
Anche questo fa parte del Kreisverwaltungsreferat, insieme allo sportello per immigrazione e naturalizzazione (Servicestelle für Zuwanderung und Einbürgerung). Nelle pratiche di soggiorno e di cittadinanza tedesca vengono esaminati documenti su nascita, stato civile, formazione e professione. Per i documenti in lingua straniera viene di regola chiesta la traduzione asseverata.
Ufficio anagrafe (Bürgerbüro)
Autentica le copie dei documenti, non autentica le traduzioni. Di certificati di nascita, matrimonio e morte lì non si fanno copie autenticate: quei certificati, se ne servono di nuovi, li rilascia l'ufficio di stato civile del luogo dell'evento. Il certificato di residenza (Meldebescheinigung) viene invece richiesto spesso per le pratiche verso l'Italia; se l'ufficio lo vuole tradotto, lo traduco in italiano.
Sezione successioni del tribunale (Nachlassgericht am Amtsgericht München)
Per il certificato successorio (Erbschein) e per le successioni con beni o parenti in Italia. I documenti si presentano in originale o in copia autenticata. Certificati di morte, testamenti e atti notarili italiani hanno bisogno della traduzione in tedesco.
Uffici per il riconoscimento dei titoli (Anerkennungsstellen)
I titoli scolastici passano dall'ufficio per il riconoscimento dei titoli presso l'ufficio regionale bavarese per la scuola (Zeugnisanerkennungsstelle beim Bayerischen Landesamt für Schule), le qualifiche professionali a seconda della professione anche dal governo dell'Alta Baviera (Regierung von Oberbayern). Lì viene chiesta la traduzione di un traduttore giurato, nominato pubblicamente da un tribunale tedesco.
Università e scuole superiori di Monaco di Baviera (Hochschulen)
Per candidatura, ammissione e immatricolazione. Diplomi, certificati di laurea e certificati con gli esami sostenuti si consegnano quasi sempre come traduzione asseverata insieme alla copia dell'originale. Quale versione basti lo stabilisce l'ufficio ammissioni della singola università.
Consolato Generale d'Italia a Monaco di Baviera
Per tutto ciò che va verso l'Italia: trascrizione di nascita, matrimonio e divorzio nei registri di stato civile italiani, iscrizione e aggiornamento AIRE, pratiche di cittadinanza, atti di filiazione materna e paterna. Qui la traduzione va di solito dal tedesco all'italiano. Il Consolato tiene un proprio elenco di traduttori giurati, nel quale sono iscritto.
Quali uffici di Monaco di Baviera chiedono una traduzione e come si procede lo spiego alla pagina traduzioni asseverate a Monaco di Baviera. Una panoramica di tutti i documenti che traduco la trovi alla pagina traduzioni asseverate.
In quale forma viene chiesta la traduzione
Nella pratica ricorrono tre forme. Spesso un ufficio ne chiede due insieme.
- Versione cartacea con timbro e firma. È la regola. La traduzione viene stampata, timbrata, firmata e spedita per posta. In Germania la spedizione richiede di regola 2-3 giorni. Dimmi prima quanti esemplari ti servono.
- Presentazione del documento originale allo sportello. Molti uffici vogliono vedere il documento in lingua straniera e accanto la traduzione. Nella traduzione indico quale documento ho avuto davanti: originale, copia autenticata o scansione. Chiedi quindi prima cosa vuole vedere l'ufficio.
- Versione digitale con firma elettronica qualificata (FEQ). Ha senso solo se l'ufficio che riceve il file in formato PDF è in grado di accettare e processare una firma elettronica qualificata (FEQ). Come funziona è spiegato alla pagina consegna digitale con FEQ.
Copia autenticata e traduzione asseverata sono due cose diverse
Allo sportello questi due termini vengono confusi spesso, e la confusione costa un secondo appuntamento.
Una copia autenticata conferma solo che la copia corrisponde al documento presentato. La rilascia per esempio l'ufficio anagrafe e non dice nulla sul contenuto in un'altra lingua.
Una traduzione asseverata conferma che il testo italiano o tedesco riproduce il documento in modo completo e fedele. La firma un traduttore giurato, nel mio caso presso il Tribunale di Monaco di Baviera I. Uffici, tribunali e notai chiedono di solito proprio questa forma. Che cosa si aspetta il tuo ufficio nel caso singolo te lo dice in modo vincolante solo quell'ufficio.
L'asseverazione è la conferma della traduzione finita: timbro, firma e formula di asseverazione. È esattamente quello che faccio io come traduttore giurato in Germania. Non è un atto riservato a un tribunale in Italia: il mio timbro, la mia firma e la formula di asseverazione sono già l'asseverazione della traduzione.
Se un ufficio chiede «la traduzione asseverata del certificato autenticato», i passaggi sono due. Prima fai autenticare la copia, poi fai tradurre quella copia.
Cosa conviene chiarire prima
- 01
Forma
Carta, versione digitale con FEQ o entrambe. Chiedi all'ufficio se è in grado di accettare e processare una firma elettronica qualificata (FEQ).
- 02
Numero di esemplari
Quanti ne trattiene l'ufficio e se ne vuoi uno anche per i tuoi documenti.
- 03
Estensione
Se va tradotto tutto il documento o se ne basta una parte, e se rientrano anche allegati, retro e timbri.
Queste tre indicazioni bastano per un preventivo. Carica il documento in modo sicuro tramite il modulo di contatto, la risposta arriva entro 24 ore. Cosa serve per una richiesta completa lo trovi nella check-list.
Documenti frequenti
Per alcuni documenti c'è una pagina dedicata con le particolarità del singolo atto. Gli altri arrivano con la stessa regolarità.
Se il tuo documento non compare, mandalo semplicemente tramite il modulo di contatto.
Il tuo ufficio, il tuo documento, risposta in 24 ore
Scrivimi in breve quale ufficio di Monaco di Baviera chiede la traduzione e in quale forma, e carica il documento in modo sicuro. Le richieste che arrivano dal modulo di contatto vengono evase con precedenza. Se resta qualcosa da chiarire, la domanda arriva direttamente nel portale dei preventivi, l'area riservata dove trovi il tuo preventivo e i documenti, e grazie alla chat dal vivo non devi scrivere lunghe email.